İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren global şirketimizin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

• Genel Nitelikler:
• İdari işler alanında minimum 3 yıl tecrübeli
• Etkin iletişim ve ikna becerilerine sahip
• Müşteri odaklı hizmet anlayışına sahip
• Eş zamanlı birden fazla iş takip edebilme ve sonuçlandırabilme becerisine sahip 
• Takım oyuncusu olan ve işbirliği bakış açısıyla ilerleyebilen
• Çözüm ve hedef odaklı çalışabilenİnsiyatif alma ve karar verme becerileri gelişmiş
• Organizasyonel bilinçle düşünebilen
• Dinamik ve yenilikçi bir yapıda çalışmaya istekli
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• Aktif araç kullanabilen
• Gerekli durumlarda evden/uzaktan çalışma sistemiyle çalışabilecek
• Seyahat engeli bulunmayan

Görev Tanımı:

• İdari işler faaliyetlerinin Tesis yönetim hizmetlerinin takibi ve denetiminin şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesinin sağlanması ve gerekli denetimlerin yapılması,
• Tüm lokasyonların tamir, bakım, yenileme, iyileştirme ve servis hizmetleri ile ilgili koordinasyonunun gerçekleştirilmesi,
• Tüm lokasyonların tamir gerektiren ekipmanlarının takip edilmesi,
• Tesis yönetim hizmetleri kapsamında; yemek alım hizmeti, temizlik hizmeti, personel taşımacılığı, teknik hizmet alımı, güvenlik hizmeti vb.  konularında gerekli izleme, denetim ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,
• İdari işlere bağlı ekibin sevk ve idaresinin takip edilerek idari işler müdürüne raporlanması,
• Şirket araçlarının takip edilmesi ve yönetilmesi,
• Şirket dahili ihtiyaçları kapsamında tüm sarf (kırtasiye, gıda vb.) malzemelerin sipariş takibinin yapılması,
• Alınan hizmet kalitesinin tüm lokasyonlarda standartlaşması,
• Dilek ve şikayetler ile ilgili aksiyonlarının alınması,