İdari İşler Uzmanı

GÜMÜŞ GRUP YATIRIM DAN.VE DESTEK HİZM.AŞ

• Tercihen en az önlisans mezunu olan,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• Ehliyet ve aktif sürüş deneyimi olan,
• İletişim yeteneği güçlü takım arkadaşları aranmaktadır.

İş tanımı

• Tüm grup şirketleri için İletişim hatları faturalarının BT’ye iletilip kontrol edilmesini sağlamak, onaylanan faturaları muhasebeye bildirmek,
• Bordro özlük işleri tecrübesi olan
• Sorumlu olduğu şirketler için  kredi kartı harcamalarının kontrolunü yapmak,
• Tüm grup şirketleri için nakliye faturalarının, çalışan servislerinin, otomat kartlarının ve setcard vs gibi kartların fatura kontrollerini yapmak,
• Yemek ve konaklama için Setcard ve ticket kartlarının çalışanlara verilmesi ve organizasyonunu yapmak
• Ofiste kullanılan ekipmanların bakım ve tamirinin yapılmasını sağlamak, sık sık kontrol etmek,
• Ofis içi bakım, onarım, tadilat işlemlerinin yapılmasından sorumlu olmak
• Araç satış işlemi sürecini yürütmek,
• Şirket araçları için kilometre kontrolünü yapmak,
• Araç taleplerini almak ve ortak araç organizasyonunu yapmak,
• Şirket araç vergi ve trafik cezaları kontrolunü yapmak,
• Grup şirketleri için şirket araçlarının Ogs-Hgs süreçlerini yürütmek,
• Kiralık araç organizasyonlarını yürütmek,
• Grup şirketleri için şirket araç yakıt alım ve fatura kontrolunü yapmak.
• Elektrik , su vb tüketimlerin faturalarını   kontrol etmek ve elektrik , su , fatura  süreci için gerekli makam /yerlerle(noter , belediye , dağıtım şirketleri vb ..) görüşmek.