İdari İşler Yöneticisi

Gizli Firma

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Mühendislik vb. lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler yönetiminde en az 5 yıl tecrübeli
• Liderlik ve iletişim becerisi yüksek, ekip yönetimi, koordinasyon ve çalışanları motive etme yetkinliklerine sahip,
• Analitik düşünebilen, yazılı ve sözlü iletişim yeteneği kuvvetli,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
• Problem çözme ve hedeflere ulaşma konusunda sistematik ve sonuç odaklı yaklaşıma sahip,
• idari hizmetler planlama ve organizasyon konularına hakim,
• Satın alma dinamiklerinde tecrübeli,
• Çözüm odaklı, disiplinli ve iş takibi kuvvetli,
• Organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş,
• Problem çözme beceriler gelişmiş,
• MS Office özellikle Excel programına hakim,
• Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

Görev Tanımı

• Şirket politikaları doğrultusunda merkez ofis ve diğer ofislerin idari işler süreçlerini yönetmek,
• Şirketin ihtiyaçları kapsamında, kırtasiye, sarf malzeme siparişlerinin taleplerinin satın almasını takip etmek,
• Bina donanımı, tesisat, teknik bakım ve onarım süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Günlük, haftalık, aylık veya yıllık alınarak tüketilecek ürünlerle ilgili stok yönetiminin etkin olarak sağlamak,
• İdari işler ile ilgili şirket yönetmelikleri ve prosedürleri geliştirmek, güncelliğini sağlamak,
• Kampüs iç ve dış alan bakım ve temizlik ile ilgili işleri yönetmek ve ilgili ekibi koordine etmek,
• Personel servisi, güvenlik, yemek hizmeti, sarf malzemelerin alımları ve kontrolünü yapmak, oluşabilecek sorunların çözümünü sağlamak,
• Hizmet tedarikçi süreçlerini takip etmek ve faaliyetlerini denetlemek,
• İdari İşler Departmanının bütçesini hazırlamak ve takibini yapmak,
• İdari İşler harcamaları ve aktiviteleri ile ilgili dönemsel raporlamaları hazırlamak,
• Etkileşimde olduğu birimlerle gerekli bilgi ve koordinasyonu sağlamak,
• İş gereği ilişki kurulan kurumlar ile gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak.