İdari İşler Yöneticisi

Avansas

Kurulduğu ilk günden bugüne hızla büyüyen ve alanında öncü konumuna gelen Avansas ailesi yarının hedeflerine birlikte koşmak için seni bekliyor!

 Gücümüzü gençliğimizden ve vizyonumuzdan alıyoruz.

 Bu güçle, işyeri malzemeleri pazarında Türkiye’nin en geniş yatırımlı ve organize şirketiyiz; İngiltere bölgesinde yaptığımız yatırımlarla da Türkiye’deki liderlik tecrübemizi yurtdışına taşımayı hedefliyoruz. Perakende sektöründe de açtığımız mağazalarla adımızdan söz ettirmeye başladık.

 Gücümüze güç katacak vizyonunla seni de aramızda görmek istiyoruz.

Genel Nitelikler

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        İdari İşler Departmanında minimum 5 yıl tecrübeli,

·        MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·        İletişim, planlama ve organizasyon becerileri kuvvetli,

·        Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek

·        Tercihen İngilizce konuşabilen,

·        Güvenilir, titiz ve güçlü iletişim becerisine sahip,

·        B Sınıfı ehliyete sahip,

İş Tanımı

•         Günlük evrak takip işlemlerini yürütmesi,
•         İdari işler birim sözleşmelerin takibinin yapılması,
•      Temizlik, personel taşımacılığı, güvenlik, teknik işler, bina bakım onarım vb. taşeron firmalardan alınan hizmetlerin; takip, denetim ve koordinasyon faaliyetleri gerçekleştirilmesi,
•       Tüm ruhsatlandırma süreçleri vb. resmi işlemlerini yürütmek, evrak takibi ve koordinasyonunu sağlanması,
•         Tüm araç süreçlerini yürütülmesi (Kullanım takip, OGS, HGS, hasar takipleri, trafik, kasko ,araç giydirme vb.),
•         Şirket yöneticilerine tahsis edilen araçların sözleşme, bakım, lastik ve genel takibinin yapması,
•         Tüm saha araçlarını yerinde veya genel merkezde kontrollerini araç sözleşmeleri, araç kullanma talimatına uygunluğunu kontrol ederek raporlanması,
•        Ofiste genel iş akış sürecinde destek olabilecek ve gerekli durumlar için yönlendirilmelerin yapılması,
•         Yeni açılacak mağazanın, deponun ruhsat işlemlerini, elektrik ve su açılımını, inşaat ve tüm altyapı faaliyetlerini yürüterek, temizlik, iç dizayn ve demirbaş satın alma süreçlerinin takibinin yapılması,
• İşyeri hekimi ve iş yeri güvenliği uzmanının taleplerini idari işleri müdürüne raporlanması,
• Şirket içi tüm departmanların yapmayı planladığı tedarikçi veya müşteri ziyaretleri ve saha bölge çalışanlarının genel merkeze ulaşımını sağlamak için gerekli organizasyonun yapılarak yöneticisine raporlaması,