İnsan Kaynakları Sekreteri

Gizli Firma

Türkiye’de ilklerin öncüsü olan şirketimizde görevlendirilmek üzere İnsan Kaynakları Sekreteri aranmaktadır.

• Üniversitelerin dört yıllık bölümlerinden mezun,
• Yönetici sekreterliği konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Ofis programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip,
• İletişim becerisi yüksek, insan ilişkilerinde başarılı adaylar aranmaktadır.
• Erkek adayların askerlik hizmetini tamamlamış olmaları beklenmektedir.

İŞ TANIMI

• İnsan Kaynakları Direktörü'nü asiste etmek,
• Telefon trafiğini yönlendirmek, ofis içi genel akışı yönetmek,
• Misafirleri karşılamak, gerekirse toplantı, sunum ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak,
• İstenilen belgelerin dosyalanması ve arşivlenmesi işlemlerini takip etmek,
• Anlaşmalı olunan İnsan Kaynakları sitelerine (Kariyer.net) şirketlerden gelen talepler doğrultusunda ilanları hazırlamak ve yayınlamak,başvuruları yanıtlamak,         
• Eğitim organizasyonu ile ilgili destek vermek (katılım durumunu öğrenmek, anketlerin değerlendirilmesi, faturaların ve katılımcı listelerinin takibi, eğitim firması referans kontrolü vb.),
• Çalışanlar ve birinci derece yakınları ile ilgili doğum, evlilik, hastalık, vefat, askerlik, eğitim gibi bilgileri sekreterlerle paylaşmak; kişilere özel durum maillerini göndermek, çelenk ve çiçek gönderimini organize etmek,
• Departmana iş süreçlerinde destek olmaktır.