İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı

Gizli Firma

 Üretim sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Genel Müdürlük Ofisinde görevlendirilmek üzere "İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı" aranmaktadır. 

        Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans eğitimi veren, tercihen Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme, Endüstri Mühendisliği vb. bölümlerinden mezun,
•  İnsan Kaynakları uygulamaları ve özlük işleri süreçlerinde en az 3 yıl deneyim sahibi,
•  İş hukuku, çalışma mevzuatı ve özlük işleri konularında bilgi sahibi,
• Tercihen üretim sektöründe İnsan Kaynakları uygulamaları alanında çalışmış,
• SAP HR, SAP SF, PDKS sistemlerine hakim,
• Raporlama becerileri gelişmiş,
• Etkin iş takibi gerçekleştirebilen,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Araştırmacı, sonuç odaklı ve dinamik bir kimliğe sahip,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) iyi derecede kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Ankara'da ikamet eden,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Aktif araç kullanabilen.

Görev Tanımı:

• İşe alınan veya iş akdi sona eren personelin evraklarını düzenlemek ve ilgili yerlere bildirimlerini gerçekleştirmek, kayıtlarını güncellemek ve raporlamak,
•  Sistem üzerinden yaratılan günlük puantaj verilerini kontrol etmek, eksik bilgi ve belge takiplerini yapmak,
• Bölüm yöneticileri tarafından düzenlenen puantajları kontrol etmek,
• Personelin yıllık izin ve diğer izinlerini takip ederek kayıt altına almak ve raporlamak,
• SAP Success Factors üzerindeki personel veri tabanını etkin olarak işletmek,
• Eğitim organizasyonlarının kayıtlarını tutmak, eğitim etkinliğini ölçmek ve raporlamak,
• Birimlerden gelen işe alım taleplerini değerlendirmek, işe alım süreci ile ilgili ön araştırma çalışmalarını yapmak, gerekli iş ilanlarını hazırlamak, ilanları yayınlamak, mülakat yapmak, adayları değerlendirmek ve ilgili yöneticiler ile gerekli bilgileri paylaşmak,
• Kurumsal ve bireysel performans ölçümlerinin gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak,
• Planlanan işgücü ile fiili durumu periyodik olarak karşılaştırmak ve raporlamak, stratejik plan çerçevesinde yıllık bütçeye baz teşkil eden işgücü planlarını konsolide etmek, norm kadronun güncel olarak takip dilmesini sağlamak,
• İnsan Kaynakları süreçlerinin ve prosedürlerinin oluşturulması veya güncellenmesi aşamalarına katkıda bulunmak,
• Organizasyon şemalarını güncel durumda tutmak ve takip etmek,
• Pozisyonlar bazında görev tanımlarını oluşturmak ve güncel durumda bulundurmak,
• İhtiyaç duyulan eğitimleri koordine ederek gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Oryantasyon, uyum, çalışan bağlılığı ve motivasyon faaliyetlerini yürütmek,
• İnsan Kaynakları süreçleri raporlama faaliyetlerini gerçekleştirmek.