Ofis Asistanı

Gizli Firma

Bilişim sektöründe faaliyet gösteren %100 yabancı sermayeli şirketimizin İstanbul/Şişli lokasyonundaki ofisimize "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Meslek Yüksekokul veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
  
• Pozitif tutum sahibi, diksiyonu düzgün, enerjik
• Müşteri ilişkileri ve iletişimi konusunda tecrübeli
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip ve pratik çözümler üretebilen
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş
• Çalışma lokasyonu İstanbul/Şişli/Okmeydanı' dır
• Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ya da ofis lokasyonuna ulaşım problemi olmayan

İŞ TANIMI

• Gelen telefon ve mailleri cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Misafirleri karşılamak, gerekli bilgilendirmeyi ve yönlendirmeyi yapmak
• Tercihen yazılı ve sözlü İngilizce iletişim yeteneğine sahip olmak
• MS Office programlarını aktif olarak kullanan (özellikle Outlook Calendar) 
• Kargo/kurye gönderilerini organize etmek, takibini sağlamak,
• Şirket araçlarına ait KM kontrolünü yapmak ve servis randevularını gerçekleştirmek
• Muhasebe departmanına fotokopi/faks/mutabakat konularında destek vermek
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak, bu konuda daha önceden tecrübeli olmak
• Ofis malzemeleri satın alımlarına destek vermek ve fiyat karşılaştırmaları yapabilmek
• Yazışma, raporlama ve görüşme süreçlerini başarıyla yürütebilmek
• Evrak takiplerini gerçekleştirmek
• Eğitim programlarına destek vermek, gerekli koordinasyonu ve belgeleri hazırlamak
• Görüşme ve toplantı odalarının düzenini sağlamak
• Gerekli şirket içi ve dışı iletişimi sağlamak
• Ofis içi tüm koordinasyonu ve düzeni sağlamak
• Günlük, haftalık, aylık çalışma planını organize etmek 
• Verilen görevleri zamanında tamamlamak