Ofis Ve Yönetim Asistanı

Gizli Firma

• Üniversitelerin tercihen, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme, Halkla İlişkiler gibi ilgili bölümlerinden mezun,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Dış görünümüne özen gösteren, bakımlı, güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon konusunda deneyimli,
• Titiz, dikkatli, sabırlı ve takip yeteneği gelişmiş, kendisine verilen işleri eksiksiz olarak tamamlayabilecek,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip ve aktif olarak kullanabilen,
• Tercihen ön muhasebe bilgisine sahip,

İŞ TANIMI

• Telefon, posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi, yönetilmesi ve gerekli kayıtların tutulması,
• Şirket içerisindeki evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinin organize edilmesi, (otel, biletleme, karşılama organizasyonu gibi)
• Görüşme ve toplantı organizasyonlarının yapılması ve ilgililerin bilgilendirilmesi,
• Ofis düzeninin sağlanması,
• Ziyarete gelen kişilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ikram organizasyonlarının yürütülmesi,
• Şirket Üst Yönetimi ve diğer departman yöneticilerine operasyonel olarak destek verilmesi,

Görevlerinden sorumlu olacak Ofis ve Yönetici Asistanı aranmaktadır.