Özel Kalem Müdürü

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin ön lisans ve lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanlarında asgari 3 yıl kurumsal deneyime sahip,
• Bilgisayar ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İyi derecede excell bilgisine ve raporlama tekniklerine sahip,
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,
• Sorumluluk bilinci ve çözüm odaklı yaklaşımda hareket eden,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, gizliliğe önem veren,
• Güvenilir, disiplinli, düzenli, dış görünüşüne çok önem veren,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip (Tercih Sebebi),
• Gerektiğinde seyahat edebilecek.

İş Tanımı:

Genel Müdürlük makamının yazışma, arşiv, protokol, tören, ziyaret, davet, karşılama ve uğurlama gibi mutat işlerini yerine getirir.

• Yönetici için gerekli bilgi notları kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanması ve muhafazasını sağlamak,
• Makama gelen, giden evrakın giriş, çıkış, kayıt ve ilgili birimlere gönderilmesi, dosyalanması ve arşivlenmesi ile Genel Müdürün imzalaması gereken evrakın sunulması ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.
• Yöneticinin gönderilen dilekçe, evrak ve faksların kabulünü yapmak ve yönetici talimatları doğrultusunda gereğinin yerine getirilmesini sağlamak.
• Genel Müdürün resmi, özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmalarını yürütmek,
• Yönetici talimatına göre düzenlenen protokol karşılama, ağırlama ve toplantı organizasyonları düzenlemek,
• Seyahat tarifesini ve rezervasyonları düzenlemek,
• Verilen imza yetkisi dahilindeki özel kalem süreçlerini yürütmek.
• Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.