Santral Görevlisi

Gizli Firma

• Min. Lise mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli, 
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen orta seviyede İngilizce bilen,
• Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli, ikna kabiliyeti yüksek,
• Dış görünümüne önem veren, 
• Gelen/Giden evrak ve faks trafiğini düzenleyebilecek,
• Dosyalama düzenine hakim,
• Randevu yönetimi ve organizasyon kabiliyeti olan,
• Sorumluluk sahibi, güler yüzlü ve takım ruhuna yatkın,
• Sonuç odaklı, pratik, takipçi ve dikkatli,
• Öz disiplini ve motivasyonu yüksek,
• İstekli, öğrenme azmi olan, gelişime açık,
• Genç ve dinamik olan,
• Tercihen İzmir-Çiğli bölgesinde ikamet eden ya da ulaşımda problem yaşamayacak.

İŞ TANIMI

• Firmamızı en iyi şekilde temsil edip tanıtacak şekilde gelen telefonlara cevap vermek ve ilgili kişilere aktarmak,
• Firmaya gelen/giden telefon, faks trafiğinin yönetilmesi,
• Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve havalimanı geliş-gidiş transferlerinin organize edilmesi,
• Toplantı organizasyonları ile ilgili(sunum dokümanları, ikramlık talepleri vs.) konularının planlanması ve takibi,
• Merkez ofis ve bağlı bulunan diğer lokasyonlar ile ilgili evrak transfer akışı koordinasyonunun sağlanması,
• Kargo/kurye taleplerinin karşılanması ve gelen/giden evrak gönderi akışının yönetilmesi,
• Yöneticileri asiste etmek,
• Operasyonel işlere destek vermek,
• Raporlama ve dosyalama yapmak,
• Departmanlar arası koordinasyonu sağlamaktan sorumlu olacaktır,