Sekreter

Gizli Firma

• En az Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• Orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Alanında min. 2 yıllık deneyim sahibi olan,
• Telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Güler yüzlü, insani ilişkileri yüksek, kolay iletişim kurabilen,
• Kocaeli ve İstanbul Anadolu Yakası'nda (Tuzla, Pendik, Kartal) ikamet eden,

İş Tanımı 

• Santrale bağlanan yurtiçi ve yurtdışı telefonların karşılanması ve ilgili departmana aktarılması,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin gerçekleştirilmesi,
• Fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis araç-gereçlerinin takip edilmesi,
• Kargo ve postaların gönderimi, alımı ve takibinin yapılması,
• Ofis genel bilgi akışının sağlanması,
• Gelen, giden evrakların takibini ve dosyalamasını yapılması,