Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

 NİTELİKLER                                     

• Tercihen Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya Üniversite mezunu
• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl tecrübeli,
• İleri derecede İngilizce bilen,
• Ms Office uygulamalarına hakim
• Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, fotokopi, printer, scanner vb.)
• İş takip yeteneği olan, iletişimi güçlü,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Seyahat organizasyonlarında tecrübeli,
• Sözlü-Yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini iyi derecede kullanabilen,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışan,
• Motivasyonu yüksek, temsil yeteneği güçlü
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Sigara kullanmayan, B Sınıfı Ehliyet Sahibi

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu Genel Müdür ajanda takibini yapmak,
• Bağlı bulunduğu Genel Müdür’e ait tüm randevu ve iş akışlarının zamanında gerçekleşmesini sağlamak,
• İşyerine ait evrak takip, mail ve telefon trafiğini yönlendirmek,
• Tüm Toplantı katılımcılarını, hazırlıklarını organize etmek ve takip etmek, toplantı tutanaklarını oluşturmak ve dosyalamak,
• Şirket içi / şirket dışı telefon / fax ve yazışma işlemlerini eksiksiz olarak yürütmek,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak, (Yurt İçi / Yurt Dışı vize, ulaşım, konaklama )
• Departmanlar arası iletişimi kurmak, ziyaretçi trafiğini yönetmek,
• Yöneticisinin talebi doğrultusunda ilgili raporlamaları yapmak

·

Adaylarımızın

İş Sağlığı ve Güvenliği

kurallarına hassasiyet göstermesi ve uyum sağlaması firmamız için önem teşkil etmektedir.