Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Bilişim sektöründeki firmamızda görevlendirmek üzere, Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, aşağıdaki kriterlere uygun çalışma arkadaşı arıyoruz

İŞ TANIMI,

•        Yönetici takviminin takibi

•        Yöneticinin çalışma program ve ortamının düzenlenmesi, takip edilmesi

•        Yeni müşteri bilgilerini sisteme kayıt etme

•        Toplantı organizasyonları ve gerekli toplantı notlarının raporlanması

•        Sosyal media hesaplarını yönetmek

•        Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonun yapılması

•        Gelen telefon, faks ve mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetme

•        Yöneticinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

•        İngilizce bilgisi olan

•        Planlama ve iş takibi becerisine sahip

•        Diksiyonu düzgün, pozitif, güler yüzlü ve kendini geliştirmeye istekli

•        Analitik düşünebilen, dikkatli, zaman yönetimi kuvvetli olan

•        Word, Excell vb. ofis uygulamalarına iyi derecede hakim

•        Tercihen Mikro programını bilen

•        Takım çalışmasına yatkın, uyumlu

•        Telefon ve iş trafiğini yönetebilecek

•        Büro ve dosyalama işlerinde yetkin