Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Tercihen yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• Office programlarını aktif kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, iletişim gücü yüksek,
• Organizasyon, planlama ve iş takibi kuvvetli,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip, sonuç odaklı,

İş tanımı; 

• Yöneticisinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamalarının yapılması,
• Yöneticisinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Toplantı, yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarının pratik ve en hızlı şekilde yapılıp, sonuçlandırılması (bilet, otel, vize vs. işlemleri)
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
• E-mail, kargo, evrak ve telefon trafiğinin yönetilmesi,