Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizde görevlendirilmek üzere, aşağıda belirtilen nitelikler ve iş tanımı kapsamında " Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü)
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyimli,,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Temsil kabiliyeti yüksek, dış görünüşüne önem veren,

İş Tanımı 

• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Yönetim Kurulu, İcra Kurulu gibi toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Gizlilik unsurlarına riayet etmek.