Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Türkiye’nin önde gelen inşaat şirketlerinden biri olan firmamızda Yönetim Kurulu seviyesinde asistanlık görevini üstlenmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

-          Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler fakültelerinin İşletme, Kamu Yönetimi, Uluslararası İlişkiler bölümlerinden mezun,

-          Alanında minimum 10 yıl deneyimli,

-          Çok iyi yazılı ve sözlü İngilizce bilen,

-          İletişim becerisi ve şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün, prezantasyona önem veren,

-          Sorumluluk sahibi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

-          İletişim araçlarını etkin olarak kullanabilen,

İŞ TANIMI

-          Yöneticinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık, aylık iş planının organizasyonu ve takibinin sağlanması,

-          E-posta, telefon, yazışma trafiğinin yönetilmesi ve koordine edilmesi,

-          Yazışmaların raporlanması ve dosyalanması,

-          Toplantı ve randevu organizasyonlarının yapılması,

-          Yönetici ile çalışanlar ve iş ortakları, paydaşlar arasında gerekli iletişim planlamasının yapılması ve koordine edilmesi,

-          Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,

-          Resmi yazışmaların takip ve kontrolünün periyodik olarak yapılması,

-          Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sunulması,