Yönetici Asistanı

DELTA STAR ENERJİ VE MADENCİLİK SAN VE TİCARET A.Ş

Enerji ve Dış Ticaret alanlarında faaliyet gösteren grubumuzun merkez ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki nitelikleri taşıyan takım arkadaşı aranmaktadır.

·        Üniversite veya Meslek Yüksekokul mezunu,

·        İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

·        Yönetici Asistanlığı alanında en az 7 yıl tecrübeli,

·        MS Office programlarına, faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim,

·        Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, Etkin iletişim becerilerine sahip,

·        Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,

·        Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,

·        Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,

·        Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü, nazik,

·        Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

·        Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,

·        35 yaşını aşmamış,

·        Sigara kullanmayan,

·        İstanbul Avrupa Yakası (Mecidiyeköy, Beşiktaş,Sarıyer civarı) bölgelerinde ikamet eden,

İŞ TANIMI

·        Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,

·        Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,

·        Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,

·        Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,

·        Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

·        Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak,    toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,

·        Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,

·        Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,

·        Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

·        YK üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,

·        Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek