Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER

·         Lisans ya da Meslek Yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, işletme Yönetimi vb.)

·         Yönetici/ofis asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimi olan,

·         İyi derecede İngilizce okuma, konuşma, yazma bilgisine sahip olan,

·         İkinci dil olarak Arapça bilgisine sahip olan,

·         Microsoft Office uygulamalarına etkin kullanabilen,

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

·         Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

·         Planlama, analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,

·         İletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün ve iş disiplinine sahip,

·         Dikkatli ve detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,

·         Esnek çalışma Saatlerine uyumlu,

·         Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren

·         Tercihen Bayan,

·         Konya- Selçuklu-Meram-Karatay da ikamet eden.

İŞ TANIMI

·         Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak.

·         Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük ve haftalık iş planlamasını ve koordinasyonu sağlamak.

·         Yöneticisinin talep ettiği raporlamaları yapmak ve sunumları hazırlamak.

·         Yöneticisin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek.

·         Yöneticisine ait yazışmaları, Raporları ve evrakları hazırlamak.

·         Yöneticisinin toplantılarını organize etmek, gerektiğinde toplantılara katılarak toplantı notlarını tutmak.

·         Yöneticisi ile ilgili şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlayarak iletişim etkinliğinin arttırılmasında aktif rol almak.

·         Yöneticisinin yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonunu gerçekleştirmek.

·         Gelen Ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek.