Yönetici Asistanı

Gizli Firma

•       Üniversitelerin örgün eğitim veren bölümlerinden lisans derecesi ile mezun,
•       Yönetici Asistanlığı ve/veya Ofis Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
•       Kurumsal temsili güçlü, prezentabl,
•       İletişim becerisi ve koordinasyon kabiliyeti yüksek,
•       Diksiyonu düzgün,
•       Temel düzeyde mesleki raporlama yapmış,
•       Erkek adaylar için tercihen askerliğini yapmış,
•       İzmir’de ikamet eden / edebilecek,

 "Yönetici Asistanı" alımı yapılacaktır. Tüm başvurular İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından ve gizlilik prensibi ile değerlendirilecektir.

İşin Tanımı:

• Misafir, müşteri, aday, tedarikçi vb. tüm misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve uğurlanması,
• Kargo, fatura vb tüm evrakların ilgili birime ve kişiye teslim edilmesi için gerekli operasyonun yürütülmesi,
• Ofise gelen tüm belgelerin ve misafirlerin kayıt altına alınması,
• Çağrıların alınması ve ilgili birim veya çalışana aktarılması işlerini fiilen yürütmek,
• Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür vb. üst düzey yöneticilere gelen misafir bilgilerinin alınarak, gerekli makamlara bilgi verilmesi ve misafirlerin ilgili yöneticiye yönlendirilmesi,
• Toplantı odalarının kullanımı ile ilgili koordinasyonun planlanması,
• Toplantı odalarının temizliği ve düzeni ile ilgili planlamanın takip edilmesi,
• Mesleki raporlamaların yapılması,
• Tüm evrak, belge, kargo ve tedarikçi bilgilerinin kayıt altına alındıktan sonra ilgili bölüme ve / veya çalışana yönlendirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.