Yönetici Asistanı

Gizli Firma

NİTELİKLER

• Üniversite Mezunu,
• Tercihen yönetici / departman asistanı olarak deneyimli,
• Dış görünüşüne özen gösteren, iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
• Disiplinli çalışmayı seven, sorumluluk sahibi, girişimci ve ayrıntılara dikkat edebilen,
• Tam zamanlı çalışacak, gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak,
• Microsoft Office programlarına hâkim,
• Tercihen B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen, seyahat engeli olmayan,
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Sosyal medya yönetimi hakkında bilgi sahibi,

İŞİN TANIMI

• Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin ajanda takibini yaparak, ilgili planlama ve koordinasyonların gerçekleştirilmesi,
• Yöneticilerin şirket dışı ve şirket içi birimler ile tüm ilişkilerini koordine edilmesi, planlanması ve takip edilmesi,
• Gelen talimatların ilgili birimlere tebliğ edilmesi, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması,
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip edilmesi,
• Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.) gerekli organizasyonların yapılması.