Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• En az önlisans mezunu,
• MS Office programlarına hakim,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, etkin iletişim becerilerine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
• Verilen işi zamanında yerine getirebilecek,

İŞ TANIMI

• Yöneticisi ile birlikte yöneticisinin çalışma programını oluşturmak, takip ve teyit etmek.
• Yönetim Kurulu Başkanı ve Yönetim Kurulu Üyeleri için gerektiğinde departman yöneticilerinin kurum dışı kuruluşlar, kurum içi bölümler ile temaslarını sağlamak için gerekli görüşmeleri yapmak; randevular almak ve vermek.
• Yöneticisinin yazışmalarını programlayarak kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak.
• Yöneticisinin verdiği bilgilerle gerekli yazışmaları hazırlamak; ilgili birimlere aktarılmasını takip ve kontrol etmek.
• Üst yönetimle ilgili protokole ilişkin işlemlerin ilgili bölümlerle birlikte etkin bir şekilde yerine getirilmesini temin etmek.
• Yönetim Kurulu ve Genel Müdürlük makamlarındaki her türlü bilgi, evrak araç-gereç ve ekipmanın güvenliğini sağlamak.
• Üst yönetime verilen raporların zamanında ve doğru olarak ulaşması için çalışmalar yapmak.
• Genel müdürce düzenlenen toplantıların gerektiğinde organizasyon ve raportörlüğünü yapmak.

İlanı Şikayet EtDaha Az Gör