Yönetici Sekreteri

Gizli Firma

Firmamız,  farklı endüstriyel sektördeki müşterilerine hizmet vermektedir. Sektöründe lider yurt dışındaki makine ve ekipman firmalarının Türkiye distribütörlüğünü yürütmektedir.

Firmamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip sekreter / asistan alınacaktır.

• Tercihen en az yüksek okul mezunu
• Araştırmayı seven ve yeni konular öğrenmeye açık
• Bilgisayarı, Sosyal medyayı ve interneti aktif şekilde kullanan
• Güleryüzlü, dış görünümüne özen gösteren
• İnsan İlişkileri iyi ve ekip çalışmasına uyumlu
• Çözüm odaklı, kişisel gelişime açık ve takım çalışmasına yatkın
• Kocaeli Gebze veya Darıca'da ikamet eden
• Bayan

İŞ TANIMI

• Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefonlara cevap vermek ve firmanın telefon trafiğini düzenlemek
• Ön muhasebe'yi tutmak (Fatura giriş ve çıkışları) 
• Firmaya gelen faks, posta ve e-posta trafiğini yönetmek
• Mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgilisine iletmek
• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili personele yönlendirilmesi işlerinden sorumlu olmak,
• Gelen kargo, posta ve paket teslimatını almak, gönderilenleri gerçekleştirmek ve bunlarla ilgili irtibatı sağlamak
• Personelinin idari ihtiyaçlarına (yazı, dosyalama, fotokopi, randevu alma, teklif hazırlama, rezervasyon, vs) cevap vermek
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak
• Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için otel, uçak bileti ve araç kiralama ile ilgili rezervasyonlar ve organizasyonları yapmak
• Sosyal medya hesaplarını kontrol etmek