Yönetici Sekreteri

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Sekreterliği pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip, kurumsal yazışmaları yapabilecek,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
• Temsil ve iletişim (yazılı – sözlü) yeteneği kuvvetli,
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilen, sorumluluk bilinci gelişmiş,
• Zaman ve stres yönetiminde başarılı,
• Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü,

niteliklerine sahip “Yönetici Sekreteri Pozisyonu” için “Bayan” ekip arkadaşı aramaktayız. 

   İŞ TANIMI

• Yöneticilerinin günlük programını ve randevularını kendisine danışarak hazırlamak, gerekli hatırlatmaları yapmak,
• Ajanda takibini gerçekleştirmek, seyahat programına uygun ulaşım ve konaklama planlarını yapmak,
• Gerçekleştirilecek tüm toplantı ve randevu organizasyonlarını planlamak, koordinasyonu sağlamak,
• Talimatlandırılan konularda araştırma yaparak bilgi toplamak ve istenilen doküman, rapor ve sunumları zamanında hazırlamak,
• Birimlerin iş süreçlerine destek vermek,
• Evrak ve kargo trafiğini yönetmek, kayıtlamak, düzenlemek ve dosyalamak,
• Yurt dışı ve yurt içi konaklama ve ulaşım rezervasyonlarını gerçekleştirmek,
• Pasaport ve vize işlemlerini takip etmek,
• Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere/kişilere yönlendirmek,
• Seyahat ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak,
• Yöneticileri tarafından verilecek benzer nitelikteki görevleri yerine getirmek,