İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu

Global Yatırım Holding A.Ş.

Global Yatırım Holding bünyesinde görevlendirmek üzere "İdari İşler ve Satınalma Uzmanı" aramaktayız.

• Şirketlerin idari işler departmanlarında satın alma konusunda minumum 5 yıl deneyim sahibi
• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• MS office uygulamalarını hakim, iyi derecede Excel kullanabilen.
• Analitik düşünebilen,
• Şirket filo yönetimi yapmış.
• İş planları oluşturarak, yönlendirme yapabilecek yönetim ve koordinasyon becerisine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü
• Analitik düşünce yapısına sahip, organizasyon, planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli, sonuç ve çözüm odaklı, güler yüzlü,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.
• B sınıfı ehliyetli ve aktif araç kullanmakta olan.

İŞ TANIMI

• İhtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin GYH A.Ş. satın alma prosedürü ve departmanın hedefleri doğrultusunda satın alınması için araştırmalarda bulunup, alımların gerçekleşmesini sağlamak.
• Holding ve bağlı şirketlerinin ihtiyacı olan malzemelerin/hizmetlerin - Araç Kiralama, GSM Mobil Hatlar, Araç Akaryakıt, Temizlik, Güvenlik, Catering, Seyahat, Bina Bakım&Onarım, Sarf Malzemeler, IT, Kırtasiye, Basılı İşler, Teknik Ekipmanlar, Şirket İçi Organizasyonlar vd. – satın almalarını yapmak, bu giderleri minimize edecek tasarruf yöntemleri geliştirmek.
• Onaylı tedarikçi listesini, tedarikçi kayıt evraklarını güncel tutmak.
• Şirket Araç Filosuna ait kayıtları/listeleri haftalık kontroller ile güncel tutmak, filonun optimum maliyetle en verimli şekilde yönetilmesini sağlamak.
• GSM hat giderlerinin düzenli takibini yaparak ve servis sağlayıcısı ile devamlı iletişim kurarak tüm GSM maliyetlerini kontrol altında tutmak, en verimli ve en ekonomik şekilde yönetilmesini sağlamak.
• Şirket Araç Filosu, Şirket Araçları Akaryakıt, Şirket Mobil Telefon Hatları, Seyahat, IT, Bina Bakım&Onarım, Mutfak ve Kırtasiye giderlerini periyodik olarak yönetime raporlamak.
• İdari satın almalara ait tüm sözleşmelerin oluşturulmasına katkıda bulunmak, imzalanan sözleşmelerin takibini yapmak.
• Faturaların, verilen siparişlere göre kontrollerini yapmak, onaylanan faturaları Mali İşler departmanına teslim etmek.