İdari İşler / Ofis Asistanı

GLOHE DOĞAL ÜRÜNLER KOZMETİK PAZARLAMA A.Ş

Sektörde 35 yıldır faaliyet gösteren Birlik Sünger’in yeni kurulan Kişisel Bakım-Hijyen ve Ev temizlik ürünleri alanında faaliyet gösteren, kısa sürede büyük pazar payına sahip olmayı hedefleyen Glohe Kozmetik Firmamız için aşağıda belirlenen kriterlere uygun, İdari İşler/ Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
 

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü olmak üzere, Minimum Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• Anadolu yakasında ikamet eden,
• Office programlarına hakim,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl görev almış,
• Gelişime ve öğrenmeye açık,
• Diksiyonu düzgün ve araştırmacı,
• Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,
• Dikkat ve takip becerisi olan,
• Bayan,
• Sigara Kullanmayan.

İŞ TANIMI

• Santrale gelen telefonların doğru ve zamanında karşılanması, ilgili departmanlara aktarılması,
• E-posta ve randevu trafiğinin yönetilmesi,
• Evrak gönderimi ve takibinin gerçekleştirilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve uygun kişilere yönlendirilmesi,
• İdari işler ile ilgili tüm süreçlerde gerekli desteğin verilmesi, (İnsan Kaynakları, Tahsilat, Mali İşler, Satınalma vb.)
• Gelen ve giden evrakların elektronik kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve arşivlenmesi,
• Evrak ve kargo trafiğini yönetilmesi,
• Ofisin genel düzeninin sağlanması.