İdari İşler Uzmanı / Ofis Asistanı

GLOHE DOĞAL ÜRÜNLER KOZMETİK PAZARLAMA A.Ş

Kişisel Bakım-Hijyen ve Ev temizlik ürünleri alanında faaliyet gösteren, sektörde büyük pazar payına sahip olma yolunda hızlı adımlarla ilerleyen Glohe Grup firmamızın, KOŞUYOLU - KADIKÖY merkez ofisimizde görevlendirmek üzere, İDARİ İŞLER UZMANI aramaktayız.

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü olmak üzere, Minimum Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• Anadolu yakasında ikamet eden,
• Office programlarına hakim,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl görev almış,
• Gelişime ve öğrenmeye açık,
• Diksiyonu düzgün ve araştırmacı,
• Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,
• Dikkat ve takip becerisi olan,

İŞ TANIMI

• Santrale gelen telefonların doğru ve zamanında karşılanması, ilgili departmanlara aktarılması,
• E-posta ve randevu trafiğinin yönetilmesi,
• Evrak gönderimi ve takibinin gerçekleştirilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve uygun kişilere yönlendirilmesi,
• İdari işler ile ilgili tüm süreçlerde gerekli desteğin verilmesi,
• Gelen ve giden evrakların elektronik kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve arşivlenmesi,
• Evrak ve kargo trafiğini yönetilmesi,
• İnsan Kaynakları, ve diğer İdari işler süreçlerine destek verilmesi,
• Ofisin genel düzeninin sağlanması,