Yönetici Asistanı

GNX GREENEX ENERJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

·        Üniversitelerin büro yönetimi, sekreterlik, halkla ilişkiler vb. bölümlerinden mezun,

·        Benzer görevde en az 1 yıl tecrübeli,

·        Tercihen iyi seviye İngilizce bilen,

·        Sorumlu olduğu birimi ve yöneticisini asiste edebilecek,

·        Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

·        Koordinasyon ve takip becerisi yüksek,

·        Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

·        MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·        Tercihen ön muhasebe bilgisine sahip olan,

·        Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,

·        Diksiyonu düzgün, kurumsal duruşa sahip,

·        Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren

İŞ TANIMI

·        Telefon ve randevu trafiğini yönetmek,

·        Ofisin idari işler süreçlerinde (dosyalama, fotokopi, faks, randevu alma, rezervasyon vb.)aktif rol almak,

·        Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,

·        Bağlı olduğu yöneticinin takip edilmesini istediği süreçleri yönetmek,

·        Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,

·        İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak,

·        Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,

·        Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.