warning
İlan yayından kaldırılmıştır
Gaziantep

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

Halkla İlişkiler

Halkla İlişkiler

Başvuru Sayısı

252 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

252 başvuru

Departman

Halkla İlişkiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • GENEL NİTELİKLER  
  • * Üniversitenin herhangi bir bölümünden mezun,

* Üst Düzey Yönetici Asistanlığında en az  tecrübeli,

* MS Office programlarını etkin kullanabilen,

* Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,

*Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli

* Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,

* Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,

* Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,

* Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,

* Kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl duruşa sahip olan,

* Seyahat engeli bulunmayan.


İŞ TANIMI

  • Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste eder, 
  • Günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlar ve dosyalar, 
  • Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlar ve iş takibi yapar, 
  • Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin eder ve takibini gerçekleştirir, 
  • Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek verir 
  • Rapor ve sunumlar hazırlar, 
  • Yılbaşı eşantiyonları, bayram kartları, kartvizitlerin seçimi, temini ve müşterilere ulaştırılmasını sağlar. Hediye ve çiçek gönderimlerini organize eder,
  • Organizasyon, açılış ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunar. İlgili katılımcıları bilgilendirir, 
  • Taşeron firmalarla (yemek, ulaşım, teknik vb.) gerçekleştirilen sözleşmelerin kontrolü ve takibini yapar, yöneticisini bilgilendirir,
  • Hukuk departmanı ile yazışmaları yürütür,
  • Aylık idari satın alımlarını yapar,
  • Şubeye ilişkin makbuz, fatura vb. matbu evrakların basılmasını sağlar. 
  • Aday Kriterleri

    2 - 5 yıl arası
    Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
    B sınıfı

    Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

    Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları

    Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

    Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları