İdari İşler Uzmanı

Göktürkler Çelik A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler süreçlerinde en az 4 yıl tecrübesi olan,
• Esenyurt adresimizde çalışacak,
• İnisiyatif alma, problem çözme ve koordinasyon yetkinliklerine sahip,
• İş takibi ve sorumluluk alma becerileri gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim gücü ve motivasyonu yüksek,
• MS Office uygulamalarına hâkim.

İŞ TANIMI

• İdari işler süreçlerinin tamamının (bina içi, bina çevresi, güvenlik, yemek, temizlik vb. tüm süreçler) sözleşme sürecinden hizmet faturalarının muhasebeye bildirilmesine kadar şirket prosedürleri ve iş disiplini içerisinde yürütülmesi,
• Temizlik, sarf, kırtasiye, ofis ve mutfak malzemelerinin takibi, eksiklerin tespiti, siparişlerin verilmesi, gelen ürünlerin ilgili departmanlara dağıtılması,
• Departmanlardan gelen taleplerin değerlendirilmesi ve şirket içi satın alma işlemlerinin yürütülmesi,
• Şirket araçları ile ilgili olarak planlama, genel bakım, muayene, sigorta, HGS, yakıt gibi konuların düzenli olarak takip edilmesi,
• Isıtma, soğutma sistemleri, asansör, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanarak titizlikle takibinin yapılması,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzen, bakım ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
• Kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili işlemlerin yürütülmesi.