Yönetici Asistanı

Göktürkler Çelik A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu,
• Yönetici Asistanlığı veya İdari İşler deneyimi olan,
• MS Office programlarını iyi kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli,
• İş takibi konusunda dikkatli ve özenli,
• Çözüm odaklı, insan ilişkilerinde uyumlu,
• Pozitif, dinamik ve iletişim becerisi yüksek,
• Görünümüne dikkat eden, diksiyonu düzgün.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
• Yöneticinin randevularının, toplantılarının ve seyahatlerinin organize edilmesi,
• Toplantı notlarının tutulması ve arşivlenmesi,
• Ziyarete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Yöneticinin verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama işlerinin yapılması,
• Şirket içi email, kargo, evrak ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Resmi evrakların takibi ve arşivlenmesi,
• Ofislerin kırtasiye ihtiyaçlarının listelenmesi ve tedarik edilmesi.