Teklif ve İhale Hazırlama Uzmanı

Görhan İnşaat Ve Mobilya San. Tic. Aş

İş Tanımı & Sorumluluklar

• Teklif sürecinin zaman planını ve müşterinin beklediği hedeflenen teklif içeriğini tanımlamak;
• Müşterinin teklif talebini analiz ederek genel müdürün belirlemiş olduğu ticari strateji ışığında teklif hazırlık sürecinin operasyonel stratejisini tanımlamak;
• Müşterinin taleplerini analiz etmek;
• Teklif ile ilgili risk ve fırsat noktalarını belirleyip analizini gerçekleştirmek ve değerlendirmesini yapmak;
• Müşteri ile iletişimi sürekli canlı tutarak teklif süreci öncesi ve sırasındaki beklentilerini tanımlamak, netleştirmek ve karşılamak;
• Müşterinin talepleri ile beklentisini karşılayacak optimum fiyat seviyesinin tespit edilmesi için tüm teklif hazırlık çalışmalarını satış, üretim, tasarım, hukuk ve finans gibi kilit şirketiçi paydaşlar ile koordineli şekilde planlamak ve yürütmek;
• Müşteri talepleri ile ilgili pazarlık konularını ve teklif talep kapsamının gelişimini proaktif şekilde takip etmek ve ilgili değişikliklerin projenin karlılığına olan etkisini analiz ederek teklif çalışmasının yönetim onay sürecini yeniden başlatmak;
• Müşteri şantiyesinde başarılı sonuçlar elde etmek için her projenin öncesi ve sonrasında fabrika ile yakın koordinasyon içerisinde olmak;
• Hem teklif hazırlık sürecinde hem de sonrasında hedeflenen fiyat seviyesinden sapmadan müşterinin taleplerini karşılayacak şekilde alternatif tedarik ve üretim çözümlerini proaktif şekilde ortaya koymak;
• Tüm aktivite ve çalışmaları tanımlı teklif sürecine tam uyumlu şekilde yürütmek;
• Söz verilen termin süresi ve hedeflenen bütçe seviyesi dahilinde kazanan teklifler hazırlamak;
• Teklif bütçesini değerlendirerek tüm iç paydaşlar tarafından net bir şekilde anlaşılıp uyulduğundan emin olmak;
• Proje tamamlandıktan sonra gerçekleşen maliyet analizini etraflıca gerçekleştirmek ve projenin zamanında ve hedef bütçesi sınırları dahilinde tamamlanıp tamamlanmadığını yönetime raporlamak;
• Tamamlanan her proje sonrasında şirketin sürdürülebilir gelişme, mükemmellik ve müşteri memnuniyeti hedeflerini yakalayabilmesi amacıyla şirket içi paydaşlar ile değerlendirme ve geribildirim sürecini (yürütmek ve sonuçlarını yönetim ile paylaşmak;
• Hem malzemeler hem de tedarikçiler için kullanılacak olan Referans Veri Kütüphanesini oluşturmak, güncellemek ve yönetmek;
• Proje portföyü geliştirme çalışması için ihtiyaç halinde satış ekibine destek vermek

Teknik Yetkinlikler

• Üniversitelerin mühendislik (tercihen endüstri, inşaat veya makine) veya mimarlık bölümlerinden mezun olmak;
• Projeli ahşap işleri sektöründe veya diğer sektörlerdeki benzer pozisyonlarda (teklif veya proje yönetimi) maksimum 3 yıllık tecrübe sahibi olmak;
• Proje yönetimi, sözleşme yönetimi, bütçe ve maliyet kavramları ile ilgili iyi seviyede bir kavrayışa sahip olmak;
• İşbirliği odaklı güçlü analitik ve yaratıcı problem çözme becerilerine sahip olmak;
• Detaylara önem vererek titizlikle çalışmak;
• MS Office programlarına (özellikle MS Excel) yüksek hakimiyet;
• 3 boyutlu tasarım programlarına hakimiyet;
• Güçlü iletişim becerileri;
• Baskı altında çalışabilmek ve stresli durumları başarılı bir şekilde yönetmek;
• Eş zamanlı öncelikleri ve teklif talep termin tarihlerini etkin bir şekilde yönetmek;
• Değişen koşulları ve önceliklere esneklikle adapte olmak;
• İngilizceyi yazılı ve sözlü iletişimde akıcı bir şekilde kullanabilmek (İkinci bir yabancı dile hakimiyet tercih nedenidir);
• Yurtiçi / Yurtdışı seyahat engeli bulunmamak;
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmamak;

Davranış Özellikleri

• Üzerinde çalıştığı her işi etik sınırlar dahilinde kazanmak için tükenmeyen motivasyona sahip;
• Açık fikirli ve sonuç odaklı;
• Sorumluluk sahibi ve etik değerleri yaşamının temeline oturtmuş;
• Yüksek adaptasyon yeteneğine ve proaktif yaklaşıma sahip;
• İşbirliğinin gücüne inanan gerçek bir takım oyuncusu;
• Kişisel ve profesyonel gelişim yolculuğunda tutkuyla ilerlemekten vazgeçmeyen;

Kurulduğu ilk günden bu yana tam 38 yıldır referans teşkil eden kalite ve sürdürülebilir müşteri memnuniyeti ilkelerinden sapmayan ve halihazırda Gebze/Dilovası’ndaki 15.000 metrekare kapalı üretim tesisiyle 300’den fazla kişiye istihdam sağlayarak Türkiye ekonomisine katkıda bulunan Görhan büyüyor ve proje bazlı mobilya sektöründeki gelişen & geliştiren çalışma ortamının bir paçası olarak kendisine yatırım yapmak isteyen ve Teklif Süreçleri tecrübesine sahip tüm adaylar için harika bir fırsat sunuyor.

Başarılı olan aday, proje bazlı mobilya sektörünün lideri ve “okulu” olan Görhan’da sıradışı ve sürdürülebilir bir kariyer inşa edebilecek olmanın yanı sıra alanındaki en tecrübeli profesyonellerle birlikte çalışırken onların tecrübelerinden faydalanabilme imkanına sahip olacak. 

Bu pozisyon ofis bazlı olup lokasyonu İstanbul Acıbadem’de bulunan merkez yönetim ofisidir. Eğer yukarıda belirtilen yetkinlik & özelliklere sahip olduğunu düşünüyorsan ve bizimle birlikte gelişmek istiyorsan, detaylı İngilizce özgeçmişin ile birlikte hiç vakit kaybetmeden bize başvurmanı bekliyoruz.