Ofis Asistanı

Grafton

Dünyanın en büyük insan kaynakları hizmetleri firmalarından Gi Group’un bir şirketi olan Grafton, Avrupa'da 30 yılı aşan tecrübesi ile işe alım hizmeti, yetenek yönetimi ve insan kaynakları çözümleri sunuyor. Avrupa'da 14 ülkede, 40 ofis ve 500'den fazla çalışanı ile güçlü bir networke bağlı olarak, her sene 30.000'den fazla geçici ve sürekli personel istihdamı sağlıyor.

Enerji ve Madencilik sektöründe lider iş ortağımız için "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Lisans mezunu
• Benzer pozisyonda minimum 2 yıl deneyimli
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen
• Tüm ofis araç - gereçlerini kullanabilen (Telefon, Bilgisayar, Tarayıcı, Fotokopi vb. )
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek olan

İŞ TANIMI

• Ofis içi telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Toplantı ve randevuların organize edilmesi,
• Seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Günlük evrak, raporlama, dosyalama ve arşivleme çalışmalarının yapılması,  
• Gelen-giden evrak trafiğinin düzenlenmesi, kayıt altına alınması ve ilgili kişilere tesliminin sağlanması,
• Ofis içerisinde kullanılan malzemelerin (mutfak, kırtasiye vb.) kontrolünün ve tedariğinin gerçekleştirilmesi,
• Yönetime ve gelen misafirlere servis hizmetinin sağlanması,
• Ofis düzeninin sağlanması.

“GI GROUP AND WYSER TURKEY SEÇME VE YERLEŞTİRME A.Ş. Türkiye İş Kurumu'nun 29.12.2020 tarihli 7511096 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur."