Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı

GRATİS İÇ VE DIŞ TİCARET A.Ş.

2009 yılında Sedes Holding bünyesinde kurulan Gratis, Türkiye çapında 650’nin üzerindeki mağazası ile kişisel bakım sektöründe lider konumundadır. “Güzel Bak Kendine” mottosu ile 11 yıldır kişisel bakım sektöründe hizmet veren Gratis, dünyanın önde gelen markaları başta olmak üzere makyaj ürünlerinden cilt bakımına, bebek bakımından temizlik ürünlerine, hijyen ürünlerinden atıştırmalıklara kadar 13 farklı kategoride 8 binden fazla ürün sunmaktadır.

Türkiye’nin en büyük 500 şirketinden biri olan Gratis, kadın çalışan ve kadın yönetici oranları ile ilk 100 şirket arasında yer almaktadır. Gratis’in mağaza kadrolarının tümü kadın çalışanlardan oluşmaktadır. Tüketiciler tarafından ‘aşık olunan marka’ ve ‘kişisel bakım sektörünün 1 numaralı markası’ seçilerek birçok ödül alan Gratis, yenilikçi ve dinamik duruşu, ileri teknolojik alt yapısı ve uzmanlaşmış mağazacılık anlayışı ile birçok ilke imza atarak sektördeki hizmet çıtasını en üst seviyelere taşımaktadır.

Müşteriler, çalışanlar ve tedarikçiler nezdinde en cazip satış kanalı olan Gratis’in amacı; müşterilerine kolay ulaşılabilir, hızlı ve rahat alışveriş imkânı sunarken temel kişisel bakım ihtiyaçlarının yanı sıra heyecan veren yeni markalar ve ürünler ile müşterilerine kişiye özel keyifli bir alışveriş deneyimi sunmaktır. 

• Üniversite mezunu,
• Bordro ve Özlük İşleri alanında 1 yıllık deneyim sahibi,
• Tercihen perakende sektöründe çalışmış,
• Excel bilgisine sahip,
• Analitik ve sonuç odaklı,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
  
  

  İŞ TANIMI

  • Aylık puantajı mağazalardan gelen evrak ile karşılaştırarak kontrol etmek,
  • Haftalık çalışma saatlerinin takibi ve kontrolünü, fazla mesai denkleştirmelerinin kontrolünü gözetmek,
  • Eksik gün bildirimlerini SGK Bölge Müdürlüğü’ne bildirmek,
  • Tahakkukları kontrol edip onaylamak, e-bildirge olarak bildirimini yapmak, onaylanan e-bildirgeleri ilgili mağazalara göndermek,
  • İşe girişte gerekli evraklarının açılan özlük dosyasına yerleştirilmesini sağlamak,
  • İşten çıkışta gerekli belgeleri toplamak ve hazırlamak, daha sonra özlük dosyasına yerleştirilmesini gözetmek,
  • Uyarı/İfade/Savunma/İhtar yazılarının hazırlanmasına, gönderilmesine destek vermek ve saklamak,
  • Personel işyeri değişikliklerini (Nakil) (Resmi Kurumlar ve SAP) zamanında yapmak,
  • Ücretsiz izin ve raporların takibini yaparak sisteme girmek,
  • Yararlanılan teşviklerin takibini ve gerekli bildirimleri yapmak.