Ofis Asistanı

GRC Howden Reasürans Brokerliği A.Ş.

Howden, dünyanın en büyük bağımsız Sigorta şirketi ve çalışanlarının işin sahibi olduğu Hyperion'un bir parçasıdır. Dünyada ABD haricinde kalan bölgenin en büyük Sigorta Brokeridir. Müşterilerimize tüm dünyada geniş kapsamlı uzman sigorta çözümleri sunuyoruz. Ölçeğimiz global olmasına rağmen; müşterilerimiz için yaklaşımımız lokalde en uygun çözümleri üreterek global ağımızın getirdiği gücü ve tecrübeyi gerekli olan yerlerde kullanabilen yüksek nitelikli yerel ekiplerle çalışmak olmuştur.

Gücümüze güç katacak ekip arkadaşları arıyoruz!

• Ön lisans veya lisans eğitimini tamamlamış
• İyi derecede İngilizce bilen, akıcı konuşma becerisine sahip
• MS Office programlarına hakim
• Sistemli ve düzenli çalışma becerisi
• Detay odaklı
  
• Planlama ve takip becerisine sahip

İŞ TANIMI:

• Howden TMEA Bölgesel CEO’nun asistanlığını yapmak, seyahat, toplantı ve Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarında aktif rol almak
• Üst düzey yöneticiler ve bölgesel yöneticilerin ajanda takiplerini yapmak, seyahat organizasyonlarında destek olmak
• Ofis idari işler süreçlerini yürütmek
• İş Sağlığı ve Güvenliği Sorumlusu olarak İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince süreçleri takip etmek
• Satın alma süreçleri dahilinde gerekli satın almalar için tedarikçi firmalar ile iletişime geçerek teklifleri toplamak, gelen teklifleri analiz etmek, onaya sunmak ve satın alma prosesini sonuçlandırmak
• Sorumluluk alanındaki iç ve dış yazışmaları yapmak
• Müşteri tahsilat ve mutabakat süreçlerine destek olmak
• Şirket içi organizasyonlar ile pazarlama ve reklam aktiviteleri organizasyonlarında ilgili bölüm yöneticilerine destek olmak
• Şirket Seyahat Prosedürü gereği, “Seyahat Koordinasyon Sorumlusu” olarak seyahatlerin prosedüre uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, seyahat için gerekli organizasyon ve iletişimleri yapmak