Resepsiyonist

Greif

• Ön Lisans veya Lisans mezunu, 
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden

İŞ TANIMI

• Gelen çağrıları karşılaması; gerekli yönlendirmelerin ve koordinasyonunun yapılması,
• Gelen faksların ilgili kişilere iletilmesi, takibinin yapılması,
• Faturaların takibi (yemek, otel,ulaşım vb.),  SAP / IAS sistemine girişlerinin yapılması,
• İnsan Kaynakları biriminin satın alma taleplerinin açılması,
• Gelen ve giden kargoların takibinin yapılması;  ilgili kişilere iletilmesi ve gerektiğinde kargoların durum bilgisinin kontrol edilmesi,
• Yurt dışından gelen misafirler ile birebir iletişim halinde olmak, ziyaretleri için gerekli olan tüm sürecin yürütülmesi (otel,transfer, vb.)
• Şirket çalışanlarının tüm seyahat organizasyonlarının yapılması ( otel,uçak,vize vb.)
• İş başvurusu yapan adaylara başvuru formlarının doldurtulması,
• İşe giriş-çıkışlarda veya görev değişikliklerinde bilgi işlem departmanıyla koordinasyon halinde çalışarak  e-posta yönlendirmeleri ve otomatik yanıtların hazırlanması,
• Şirket içi duyuruların hazırlanması ve  yayınlanması