Yönetici Asistanı

GRG BANKACILIK EKİPMANLARI LTD. ŞTİ.

        İŞ TANIMI

• Yönetici gündemini ve günlük çalışma planını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonu yapmak
• Müşteri toplantılarını takip etmek, ziyaretler düzenlemek, iç ve dış toplantıları koordine etmek veya haftalık toplantı düzenlemesi vb.
• Gerek görülmesi halinde toplantılara katılım sağlayarak, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi
• idari satın almalarla ilgili bütçe ve masraf raporları hazırlamak
• Telefon trafiğini, e-mail yazışmalarını ve şirket içi veya dışı görüşmeleri organize etmek
• Ofisin dosyalama ve arşiv düzenlemesini hatasız yapmak
• Yöneticinin talep ettiği tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık ilgili bölümlerinden mezun
• Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilen
• Raporlama, analiz, sunum becerileri gelişmiş
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek.

• MS office programlarına hakim
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden