Üst Düzey Yönetici Asistanı

GRİ SİGORTA A.Ş.

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az 2 yıl çalışmış,
  
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,    
• Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Raporlama becerileri gelişmiş,
• Çalışma saatlerinde esnek olabilecek,
• Aktif olarak araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan,
• Prezentabl olup giyimine özen gösteren,

İŞİN TANIMI

• Yöneticisinin tüm çalışmaları ile ilgili iş akışlarını takip etmek,
  
• Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık programını takip etmek,
  
• Yöneticisinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletişim sürecini koordine etmek, yönlendirmek,
  

• Gerek görülmesi halinde şehirler arası toplantılarda dahil, toplantılara katılım sağlayarak, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibini gerçekleştirmek ,

• Şirketin KEP sistemini takip etmek ve gelen yazıları ilgili birimlere yönlendirmek.