warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Ofis Asistanı

Gülsa İnşaat

İstanbul(Asya)(Kadıköy)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman Yardımcısı

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

895 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman Yardımcısı

Başvuru Sayısı

895 başvuru

Departman

İdari İşler

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

OFİS ASİSTANI  (Ref.: YA-03)

 
  • Üniversitelerin ön lisans ya da lisans bölümlerinden mezun, muhasebe, finans yada  işletme eğitimi almış,
  • En az 2 yıl ofis asistanı olarak çalışmış,
  • Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
  • Etkin iletişim becerilerine sahip,
  • Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
  • İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
  • Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
  • MS Office programlarına hâkim, etkin bir şekilde kullanabilen,
  • Dinamik ve hızlı çalışabilen,
  • Yazışma tekniklerine hâkim,
  • Görünümüne ve giyimine özen gösteren, düzenli,
  • Diksiyonu düzgün,
  • Esnek ve yoğun çalışma saatlerine ayak uydurabilecek, sorumluluk bilinci gelişmiş,
  • Uzun süreli çalışmayı düşünen,
  • Ofis cihazlarını (faks,fotokopi,tarayıcı vb.) kullanabilen
  • Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.
 

  
 

İŞ TANIMI

İşin Tanımı

  • Ajanda ve e-mail takip edilmesi, ilgili planlama ve koordinasyonların sağlanması,
  • Kişisel konularla ilgili seyahat, toplantı, organizasyonların yapılması ve takip edilmesi
  • Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimin, bilgi akışının sağlanması,
  • İhale dosya hazırlıklarının yapılması,
  • Analiz, rapor, sunum hazırlanması,
  • Dosyalama, arşivleme yapılması,
  • Ofis içi düzenin sağlanması ve kontrol edilmesi
  • Telefon trafiğinin etkin olarak yönetilmesi,
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
  • Santral, fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis cihazların kullanılması
  • Grup içerisindeki muhasebe ve personel bölümlerine gerektiğinde, destek verilmesi.

 
Not: Erkek adayların askerliğini yapmış olması ön koşuldur.

 

    Aday Kriterleri

    2 - 10 yıl arası
    Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
    Yapıldı

    Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

    Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları
    Hakkımızda

    Gülsa Şirketler Topluluğu, toplam 7 inşaat firmasını bünyesinde barındıran, buna ilave olarak, iki farklı adi ortaklık yapısına sahip bir gruptur. Çal

    Şirket Sayfasına Git
    Yan Haklar

    Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.).

    Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

    Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları