Personel Asistanı

Güngen Denizcilik ve Tic A.Ş

Deniz Personeli ile ilgili görev ve sorumluluklarını yerine getirmede Deniz Personel Müdürü’ne bağlı olarak  çalışacaktır, 

Eğitim ve Yeterliği:

-Üniversite veya Meslek Yüksek Okullarının  ''Denizcilik İşletmeleri Yönetimi-Deniz ve Liman İşletme-Lojistik ve Deniz Ulaştırma'' bölümlerinden  yeni mezun veya tecrübesiz ,

-Şirket’in İstanbul Ofisi’nde çalışacağından Anadolu yakasında ikamet ediyor olmak.

-Orta seviyede İngilizce bilmek,Türkceyi iyi kullanmak,

-Bilgisayarı iyi kullanmak (Microsoft uygulamaları,şirket bilgisayar programları (AMOS-ERP)

-Askerlik hizmetini tamamlamış olmak,

Sorumluluk, Görev ve Yetkileri:

-Personelin mukavele, özlük,belge,eğitim durumlarını takip etmek,sisteme girmek, dosyalayıp arşivlemek,

-Personelin ulaşım,yemek,konaklama hizmetlerinin organizasyonuyla personel melbusatlarının  takibi, sisteme girişi,melbusat odalarının düzenli tutulmasını sağlamak,

-Personelin gemiye katılış ve ayrılışlarında uygun görülen ulaşım için gerekli bilet rezervasyon ve alımlarını seyahat acentasıyla  koordine etmek,acenta ve/veya ilgililere göndermek,

-Personel bölümü harcamaları ile ilgili kayıtları tutmak, sunucuda (server) “accounting”e aktarmak, harcamalarını muhasebeye yollanacak hale getirmek.

-Personel değişimlerini sisteme girmek ve ERP Sistemiyle ve Personel katılış ayrılışlarıyla iş giriş-çıkışlarının  kaydını yapmak.

-Gemiadamı belgelerinin bitiş tarihlerini takip etmek, güncellemek,

-Deniz personelinin İSG eğitim ve İYH ile ilgili işlerin organizasyonuna yardım etmek, İngilizce testi ,işe giriş öncesi alkol ve uyuşturucu testleriyle,psikolojik kişisel testlerinin yaptırılmasını sağlamak,kayıtlarını tutmak,

-Gemi personelinin vize, OKTB, Deniz Personeli Müdürü’nü bu konularda bilgilendirmek,

-Şirketin kalite ve emniyetli yönetim sistemi (QSMS)’in genel prensipleri,QSMS’te tanımlı prosedür ve süreçleri uygulamak ve aynı zamanda bölümü’nü ilgilendiren süreçleri ve formları geliştirmek ve güncellemek için aktif olarak katkıda bulunmak.

-Gemi personel dosyalarını QSMS gereklerine uygun şekilde muntazaman düzenlenmesini sağlamak.

-Gemi adamlarıyla ile ilgili yapılan planlama ve bilgilendirme toplantılarına  katılmak,

-6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uymak,

Diğer;

-İyi bir dış görünüme sahip olmak,

-Yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilmek,