Yönetici Asistanı

GÜRALLAR YAPI

•   Üniversitelerin lisans/önlisans bölümlerinden mezun,
•   Yönetici asistanlığı görevinde en az 2 yıl deneyimli,
•   MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
•   İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
•   Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
•   Yazışma, raporlama ve görüşme süreçlerini yürütebilecek,
•   Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
•   Stres yönetiminde başarılı, sonuç odaklı ve dinamik,
•   Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
•   Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
•   Kurumsal temsil yeteneğine sahip
•   Ekip çalışmasına uyumlu,

İŞ TANIMI

- Genel Müdürün ve ofis çalışanlarının asiste edilmesi,
- Sözleşme, hak ediş ve proje dosyaları hazırlanması, arşivlenmesi,
- Ödeme taleplerinin ve faturaların takibi,
- Hakediş ve senet gibi değerli evrakların takipleri ve dosyalanması ile Mali İşlerle paylaşılması,
- Taşeron firmalarla iletişim,
- Ofisler ve Grup şirket iştirakleri arası iletişim ve doküman alışverişi sağlanması,
- Yönetim  ve personellerinin seyahat organizasyonları,
- Yönetim ve personellerinin evrak kayıtlarının tutulması ve takibi,
- Resepsiyon hizmetleri ve genel sekreterya işleri.