Ofis Destek Sorumlusu

GÜRDESAN GEMİ MAKİNA SAN.VE TİC.A.Ş.

           ARANAN NİTELİKLER

• ·        Ön Lisans, tercihen lisans mezunu
• ·        Tercihen, Üniversitelerin Deniz Ulaştırma İşletme, Deniz Liman İşletme, Gemi Güverte, Gemi Makine veya Gemi İnşa bölümlerinden mezun  
• ·        İleri derecede İngilizce okuma, yazma ve konuşma bilgisine sahip
• ·        Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• ·        Bayan, Bay (askerlik hizmetini tamamlamış)
• ·        Gerektiğinde misafir karşılama ve ikram hizmetlerini üstlenebilecek
• ·        Büro yönetim prosedürlerine hakim 
• ·        Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim 
• ·        Raporlama yapabilen
• ·        Diksiyonu düzgün
• ·        Dış görünüşe önem veren
• ·        Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösterebilen
• ·        Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilecek
• ·        Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek
• ·        Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek

• GÖREV TANIMI
  
• ·        Toplantı ve randevuları organize etmek,
  
• ·        Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• ·        Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• ·        Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• ·        Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• ·        İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• ·        Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• ·        Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• ·        Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• ·        Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• ·        Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,