İdari İşler Uzmanı

GÜRİŞ İNŞ VE MÜH.A.Ş.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Alanında minimum 5 yıl deneyimli,
• Analitik düşünme becerisine sahip, planlama, problem çözme becerileri gelişmiş,
• Tercihen asker kökenli olan, sorumluluk alabilen, detaylara önem veren,
• Kurumsal firma kültürünü benimsemiş, şirket prensiplerini benimseme ve temsil yeteneği yüksek,
• İletişimi kuvvetli, değişime ve gelişime açık,
• Organizasyon kabiliyeti yüksek,
• İş ve zaman yönetimini kontrollü şekilde sağlayabilen,
• Takım çalışmasına yatkın,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Aktif araç kullanabilen,
• Tercihen 45 yaşını aşmamış,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

Beşiktaş Zincirlikuyu’da bulunan Zorlu Center’a ulaşım problemi olmayan adayların başvurularını bekliyoruz.

İş Tanımı

• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları yürütmek, raporlamalarını yapmak, bunların dosyalanmasını sağlamak,
• İlgili dokümanları işledikten sonra düzeli bir şekilde dosyalamak ve arşivlemek,
• Personel devam kontrol sisteminin takip etmek,
• Şirket araçları ile ilgili tüm süreçlerin koordinasyon ve takibini sağlamak,
• Şirketin tüm teknik cihazlarının ve teçhizatlarının, (klima, donanım, standart teçhizatlar vb.) ve bina tesisatının koruyucu bakımı onarımı, yenileme faaliyetlerini yönetmek, maliyetlerinin tespit edilebilmesi için piyasa araştırmaları yapmak,
• Ofis ısıtma, soğutma, jeneratör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarını takip etmek,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirmek,
• Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığını gün içinde etkin kontrol etmek,
• Resmi ve devlet kurumları ile ilgili idari işlere ait işlemlerinin yürütmek.