Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

keyboard_arrow_down

Executive Assistant For CEO

Hafele San. ve Tic. A.Ş.

İlan yayından kaldırılmıştır!
İstanbul(Asya)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

5 - 10 yıl arası

Departman

Yönetim

Yönetim

Başvuru Sayısı

125 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

5 - 10 yıl arası

Başvuru Sayısı

125 başvuru

Departman

Yönetim

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

We are looking for a responsible Executive Assistant to support our CEO in a timely and professional manner.

The Job:

  • Act as the point of contact for CEO
  • Manage information flow in a timely and accurate manner
  • Manage CEO's calendar and set up meetings
  • Make travel and accomodation arrangements
  • Rack daily expenses and prepare reports
  • Format information for internal and external communication - memos, e-mails, presentations, reports
  • Data collection, analysis and follow-ups of the on-going projects
  • Organize and maintain the office filing system
  • Assist  Sales Team in reaching out to customers via phone and setting up meetings

The Qualities:

  • Bachelor's Degree in Mathematics, Statistics, Engineering or a similar field
  • Work experience of minimum 5 years as an Executive Assistant, Personal Assistant or a similar role
  • Excellent MS Office knowledge
  • Familiarity with online calenders and applications
  • Strong communication skills (via phone, e-mail and in-person)
  • Experience in exercising discretion and confidentiality with company sensitive information
  • Excellent organizational skills with an ability to think analytically and prioritize work
  • Fuent in English
  • Military service completed for male candidates
  • Preferably residing in Asian side of İstanbul

Aday Kriterleri

Üniversite(Mezun)
Yapıldı, Muaf

CEO Asistanlığı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

CEO Asistanlığı İş İlanları
Hakkımızda

Hafele San. ve Tic. A.Ş. Mobilya ve mimari donanımları alanında 1923 yılından bu yana faaliyet gösteren Häfele, dünya çapında 3300 çalışanı, 30'un üzerinde ülkedeki stokları, 120'yi aşkın ülkede temsilcilik ofisleri ile sektöründe lider, dünya çapında bir şirkettir. Türkiye pazarında uzman kadrosu ve sektörde eşi bulunmayan 100 bin farklı üründen oluşan geniş ürün yelpazesi ile Häfele Türkiye, iş ortaklarının ihtiyaçlarını karşılayacak en uygun çözümleri tek elden sunar. Yeni mağaza ve stokları ile Türkiye'de doğrudan müşterilerine ulaşacak olan Häfele'nin Dudullu'da kurduğu tesisi içerisinde bulunan 1.200 metrekarelik mağazası 12 ay açık fuar özelliğinde olup, sektördeki yenilikleri yansıtabilmek amacıyla sürekli yenilenmektedir. Değişik sektörlere ve pazarlara hitap eden geniş ürün yelpazesi ile sektöründe farklılaşarak ön plana çıkan Häfele, dünya çapında profesyonel satış organizasyonu ve tüm dünyadaki yenilikleri müşterilerine çok hızlı ulaştırabilme yeteneğine sahiptir. Güvenirliği, bağlantı elemanlarındaki liderliği, kapsamlı kalite kontrol sistemi, dünya çapında bir satın alma ağının varlığı, müşteriye özel paketleme ve dağıtım hizmeti, mimari projelerde şartnameye uygun ürün seçiminde ilgili kişilere danışmanlık hizmeti verebilecek uzman proje danışmanlığı hizmeti, Häfele'nin diğer ayırt edici özellikleri arasında yer alıyor. Häfele, ürünlerindeki standart kalite, fiyat ve zamanında teslimat özellikleri ile yıllar önce alınan ve uluslararası çapta tanınan ISO 9001 Kalite Güvence Sistemi ve ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi sertifikalarını korumaktadır.

Hafele San. ve Tic. A.Ş. Mobilya ve mimari donanımları alanında 1923 yılından bu yana faaliyet gösteren Häfele, dünya çapında 3300 çalışanı, 30'un üzerinde ülkedeki stokları, 120'yi aşkın ülkede temsilcilik ofisleri ile sektöründe lider, dünya çapında bir şirkettir. Türkiye pazarında uzman kadrosu ve sektörde eşi bulunmayan 100 bin farklı üründen oluşan geniş ürün yelpazesi ile Häfele Türkiye, iş ortaklarının ihtiyaçlarını karşılayacak en uygun çözümleri tek elden sunar. Yeni mağaza ve stokları ile Türkiye'de doğrudan müşterilerine ulaşacak olan Häfele'nin Dudullu'da kurduğu tesisi içerisinde bulunan 1.200 metrekarelik mağazası 12 ay açık fuar özelliğinde olup, sektördeki yenilikleri yansıtabilmek amacıyla sürekli yenilenmektedir. Değişik sektörlere ve pazarlara hitap eden geniş ürün yelpazesi ile sektöründe farklılaşarak ön plana çıkan Häfele, dünya çapında profesyonel satış organizasyonu ve tüm dünyadaki yenilikleri müşterilerine çok hızlı ulaştırabilme yeteneğine sahiptir. Güvenirliği, bağlantı elemanlarındaki liderliği, kapsamlı kalite kontrol sistemi, dünya çapında bir satın alma ağının varlığı, müşteriye özel paketleme ve dağıtım hizmeti, mimari projelerde şartnameye uygun ürün seçiminde ilgili kişilere danışmanlık hizmeti verebilecek uzman proje danışmanlığı hizmeti, Häfele'nin diğer ayırt edici özellikleri arasında yer alıyor. Häfele, ürünlerindeki standart kalite, fiyat ve zamanında teslimat özellikleri ile yıllar önce alınan ve uluslararası çapta tanınan ISO 9001 Kalite Güvence Sistemi ve ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi sertifikalarını korumaktadır.

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

HÄFELE ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİa) Veri Sorumlusu:Veri Sorumlusu HAFELE MOBİLYA VE İNŞAAT DONANIMLARI SANAYİ VE TİCARET A.Ş.’dir. Adres: Dudullu Organize Sanayi Bölgesi 1. Cadde No: 10 34776 - Ümraniye / İstanbulTelefon: +90 (216) 528 59 00E-posta: info@hafele.com.trKep adresi: Hafele@hs03.kep.tr b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel bilgileriniz:• İletişimin sağlanması,• İş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli olan eğitim, nitelik, beceri ve sağlık durumunuzun tespiti amacıyla gerekli değerlendirme, eleme ve puanlama sisteminin işletilmesi,• Bu amaçla hizmet veren danışmanlık şirketleri ve şirket çalışanı olan diğer kişilerle paylaşılması,• Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda ileride doğabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi amacıyla yasada öngörülen süreler içinde saklanması,• İş başvuru sürecini etkin ve verimli hale getirebilmek, adayların seçimini doğru şekilde gerçekleştirebilmek adına Değerlendirme Merkezi’nde paylaşılması,• Referans olarak belirttiğiniz kişilerle bilgi teyidi için iletişime geçilmesi,• Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi,• İnsan Kaynakları politika ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesiAmaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde işlenebilecektir.c) Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği:Kişisel Verileriniz, iş ilişkisinin kurulması amacının gerektirdiği kapsam ve sınırlar çerçevesinde ve KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen hükümlere bağlı kalınarak ve Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda :• Türkiye sınırları dahilinde veya dışında 3.kişiler, iştirakler, iş ortakları yahut grup şirketleriyle,• Şirketimizin çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleriyle,• Beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle,• Talep edilen pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yapılacak genel yetenek sınavı ile kişilik envanterini gerçekleştirecek eğitim şirketleri/sınav merkezleri ile• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.d) Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi:Şirketimizde iş başvurusu amacıyla kişisel verilerinizi içeren bilgi, belge ve özgeçmişleriniz aşağıda belirtilen yöntemlerle toplanır:• Şirket web sitemiz• Kariyer portalları • Elden• Elektronik posta• Kargo• Referans aracılığıylaBu şekilde işe alım amacıyla ilettiğiniz kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarından açık rızaya dayanarak yukarıda belirtilen amaçlarla yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir. Ayrıca, kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat ile bulunması halinde açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.e) İlgili kişinin, Kanunun 11. maddesinde sayılan diğer hakları:6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesi 07.10.2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. İlgili madde gereğince bu tarihten sonra haklarınız aşağıdaki gibidir:(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili, a- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,b- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,d- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,e- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,f- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,g- Yukarıda yer alan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,h- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,i- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.Kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi; Hafele@hs03.kep.tr, e-mail veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirleyeceği diğer yöntemlerle yazılı ve imzalı olarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Detaylı Bilgi

Hafele San. ve Tic. A.Ş. İş İlanları

CEO Asistanlığı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

CEO Asistanlığı İş İlanları