Üst Düzey Yönetici Asistanı

Haliç Kongre Merkezi İşletmeleri A.Ş.

Kongre Merkezi'mizde çalışacak "Üst Düzey Yönetici Asistanı" aramaktayız.

• Üniversite mezunu,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uygun,
• Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli,
• Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Kişisel bakımına özen gösteren, Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,
• B sınıfı ehliyete sahip aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İş Tanımı:

• Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek gerekli planlamayı yapmak,
• Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlama yapmak,
• Gerekli durumlarda yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,  Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirerek, uygun olanları gündeme getirmek,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Yöneticisinin talep ettiği durumlarda diğer raporlamaları ve çalışmaları yapmak,