Ön Büro Sorumlusu

Halil Avcı Şirketler Grubu

Açılacak olan paylaşımlı ofis projemizde ekibimiz ile çalışacak aşağıdaki niteliklere uygun bir ön büro sorumlusu arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

·      Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün

·      Prezantabl ve güler yüzlü

·      Misafir ve hizmet odaklı,

·      Dinamik, dikkatli, özenli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan, detaylara önem veren

·      İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip

·      Takım çalışmasına yatkın

·      Bilgi aktarımı konusunda yetenekli

·      Yazışma tekniklerine hâkim

·      MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen

·      Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim

·      Pos cihazı kullanabilecek

·      Şirket prensiplerine uyum sağlayabilecek ve özveri ile yoğun tempoya ayak uydurabilecek

·      İşinin öneminin ve şirketi temsil ettiğinin bilincinde, iletişimi kuvvetli

·      Uzun süre birlikte çalışmaya istekli

·      Erkekler için Askerlik ile ilişiği olmayan

İŞ TANIMI

·      Gelen aramaları cevaplandırılması

·      Bilgilerin doğru algılanıp, ilgili birimlere yönlendirilmesi

·      Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi

·      Gelen kargoların kaydının yapılması ve ilgili kişilere teslim edilmesi

·      Sorumlu olunan konularda evraka yönelik dosyalamaların düzenli tutulması

·      Toplantı odalarının, toplantı takvimlerine göre doluluklarının organize edilmesi

·      Ofis giriş çıkışlarında karşılama, titizlikle bilgilerinin kaydı

·      Ofis düzeninin sağlanması konusunda ilgili personelin yönlendirilmesi

·      Pos makinasi ile ödemelerin alınması, gelen ödemeleri kayit altina alınması.

·      Ofis çalışanlarına gerekli hatırlatmaların yapılması