İdari Asistan

HAREKET PROJE TAŞ. VE YÜK MÜH. A.Ş.

Hareket Proje Taşımacılığı ve Yük Mühendisliği A.Ş. ‘de Ankara- Çankaya'daki ofisimizde görevlendirilmek üzere İdari Asistan arayışımız mevcuttur.

Genel Özellikler ;

• Sonuç odaklı ve güçlü problem çözme becerileri olan,
• Microsoft Office programlarını iyi seviyede kullanan,
• İngilizce dil bilgisi iyi olan (okuma- yazma- konuşma),
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Veri tabanı ve sunum uygulamalarına hakim,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş ve analitik düşünce yapısına sahip,
• Üst düzey sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• Güçlü organizasyon becerileri olan,
• Baskı altında çalışabilme becerisine sahip.

İş Tanımı;

• Günlük toplantıları ve randevuları düzenleyecek ve gerekli hatırlatmaları yapmak,
• Yönetimin istediği raporları düzenlemek,
• Yönetimin iş ve kişisel seyahatlerinin organizasyonunu ve planlamışını yapmak,
• Yöneticisinin iş programlarına göre iç / dış kontaklarla koordinasyonunu sağlamak,
• İş toplantılarına katılmak ve toplantı tutanaklarını hazırlamak,
• Günlük şirketin telefon trafiğini yönetmek,
• Yönetimin ve yöneticisinin günlük olarak odalarının tertip ve düzeninden sorumlu olmak
• Uçak bileti rezervasyonu, vize evrakları hazırlamak,