Üst Düzey Yönetici Asistanı

Hastek Plastik Teknolojileri ve Otomasyon Sist.

GENEL NİTELİKLER

• Yönetici Asistanı çalışma gereklilerini bilen ve bu konuda deneyimi olan,
  
• İyi seviyede MS Office ve bilgisayar kullanımı olan,
  
• (Tercihan) Dış Ticaret & Finans & Muhasebe konusunda ilgi , bilgi ve tecrübe sahibi, 
  
• İyi seviyede İngilizce bilen ve (Tercihan) ikinci lisan olarak Bulgarca veya Sırpça bilen ,
  
• Detaycı, multitask yetkinliği ve yönetici gündemini yönetme konusuna odaklanabilecek,
  
• Organizasyon ve iletişim becerisi yüksek, outlook ve toplantı takvimini yönetebilecek,
  
• Raporları zamanında alma ve denetleme konularında becerileri yüksek ve pratik,
  
• Kendini motive eden ve her zaman olumlu tutumu koruyabilen,
  
• Telefon görüşmelerini, e-postaları ve mesajları uygun ve zamanında yanıtlama konusunda başarılı,
  

• Toplantıları ve seyahat programlarını planlayarak randevu çizelgesini sürdürmek,
  
• MS Office'i etkin bir şekilde kullanarak rapor hazırlama, toplantı tutanaklarını, toplantıları ve diğer iş bilgilerini hazırlamak ve düzenlemek;
  
• GM adına belirli görev, araştırma ve projelerin takibini yapmak,
  
• GM adına Dış Ticaret , Finans ve Muhasebe departmanlarından alınacak raporları denetleyip GM'e zamanında sunmak,  
  
• Bağlı olduğu GM in sorumlu olduğu departmanlar ile güçlü iletişim bağlantıları kurmak ve sürdürmek,
  
• İç ve dış, yerel ve küresel tüm düzeylerde bireylerle etkileşim kurmak,
  
• Üst düzey gizliliği korumak, hassas bilgileri ele alabilmek için yüksek standartlarda etik ve gizliliğe önem vermek,
  
• Detayları yoğun ilgi ile organize etmek.