İdari İşler Uzmanı

HAVER FARMA İLAÇ A.Ş.

İş Tanımı;

• Şirket Araç Filosunda yer alan araçların; sürücülere teslimi ve zimmetlenmesi, OGS ve HGS takipleri, araçların yasal belge zorunluluklarının takibi, kiralanan araçların sözleşmelerinin takibi ile sürücü, yolcu ve yük güvenliğinin sağlanması için güvenlik tedbirlerinin alınmasından sorumlu olmak,
• Şirket Araç Filosunda yer alan tüm araçların iş güvenliğine uygun olarak; rutin bakımlarının, bakım onarımlar ihtiyaçlarının verimli şekilde yürütülmesi, meydana gelecek kazaları ve hasar işlemlerinin takibi, araçların bakım, sigorta, hasarlarının şirket lehine olacak şekilde yönetilmesinden sorumlu olmak,
• Araçlara ait her türlü veriyi güncel tutmak, Araç Masraflarının Bütçe limitleri içinde gerçekleşmesi için aylık raporlamaları yapmak,
• Personel servislerinin operasyonunu yürütmek, kontrol ve denetimini sağlamak ve servis hizmetine ait aylık hak edişleri oluşturmak ve raporlamak, servis araç ve şoför bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak,
• Yemekhane düzenini tedarikçi ile yapılan sözleşemeye uygun olarak takibini yapmak, üretim planı ve Kuruluş Çalışma Düzenine göre yemek sayılarının planını yapmak,
• Kuruluş ortak kullanım alanlarının temizlik yönetiminden sorumlu olmak,
• Çalışan Memnuniyeti yaratacak özende ve bütçe hedefleri doğrultusunda; Yemekhane, servis, Araç Filo ve temizlik hizmetlerinin takibini yapmak,
• İdari İşlere ait yönetimin belirlediği verilerin düzenli tutulmasından ve raporlanmasından sorumlu olmak.

Genel Nitelik ve Yetkinlikler;

• Üniversitelerin İşletme, İktisat gibi İdari Bölümlerinden lisans mezunu olmak,
• Tercihen İdari İşler departmanında en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan, aktif olarak araç kullanabilen,
• Organizasyon becerisi gelişmiş ve sonuç odaklı,
• İş birliği ve uyum içerisinde çalışabilen,
• Yazılı ve sözlü İletişim yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Anadolu yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,
• Erkek adaylarda askerlik görevi ile ilişiği kalmamış.