Proje Koordinatörü

HAYAT GROUP İNŞ.TAAHHÜT GAYR.TUR.VE DIŞ TİC.LTD.ŞTİ

İŞ TANIMI;

Genel Yönetim adına şirket proje ve stratejilerini geliştirme, proje görevlerini üstlenme ve astlarına delege etme, proje tasarım, revize ve uygulama yönetimi, proje risklerini analiz etme ve çözüm üretme, projenin genel bütçesini belirleme, hedeflerini ölçme ve kontrol etme, proje denetleme, proje paydaş ve ekiplerini profesyonelce yönetmeyi içerir.

GENEL NİTELİKLER;

• En az 10-15 yıllık mesleki tecrübenin olunması
• Tercihen İngilizce bilmesi
• Projeler takvim takibi ve uygulamaların yapılması
• Projenin koordinasyonu için gerekli aşamaların oluşturulması ve koordine edilmesi
• Bütçe planlaması dahilinde proje gelir-gider ve harcama durumlarının takip ve kontrolü
• İş birliği ve proje paydaşlığı için ilgili kurum ve kişilerle iletişime geçilmesi, süreçlerin hızlı yönetilmesi
• Proje kâr, kazanım ve risk öngörülerinin yorumlanması ve raporlanması
• Proje ve süreçleri ile ilgili düzenli raporların oluşturulması
• Şirkette kendi departmanını uyumlu çalışmasının sağlanması, bilgi akışlarının gerçekleştirilmesi, iş birliklerinin artırılması
• Proje paydaşları ile ikili ilişkilerin geliştirilmesi ve ilerletilmesi
• Proje paydaşları ile toplantılar yapılması, koordine edilmesi
•  Titizlikle projelerin denetlenmesini ve iş takibinin yapılması
• Projenin, firma süreçleri ile uyumlu olmasının sağlanması
• Proje risklerini belirlenmesi ve yönetilmesi
• Proje ihtiyaçlarının ilgili kişi veya departmanlarca karşılanmasının sağlanması
• Projenin uygulanabilir olması için çözüm önerileri geliştirilmesi
• Durum analizi ve takibinin yapılması
• Projenin mali ve idari planlamasını oluşturulması
•  Projenin paydaşlarından biri olan müşteri ve hedef kitleye yönelik iletişim çalışmalarının yürütülmesi
•  Şirket faaliyetleri için en etkili proje organizasyonunun yapılması
• İnşaat projelerinin başlangıcından tamamlanmasına kadar olan tüm süreçlerin planlanması ve  yönetilmesi
• Üretim için gerekli kapasite, insan gücü, makine, malzeme ve bütçe ihtiyaçlarını tespit ve koordine edilmesi
• Şirketin mali, ekonomik, sosyal, çevresel, yasal ve teknolojik koşullara uyumlu olmasının sağlanması
• Bütçe, zaman çizelgesi ve kaynaklarının etkili bir şekilde yönetilmesi
• Proje ekibi ile yakın iş birliği yaparak, motive ederek, işlerin sorunsuz ilerleyişinin sağlanması
• Proje ilerlemesini düzenli olarak izlenmesi, risklerin tanımlanması ve uygun çözüm stratejilerinin geliştirilmesi
• İnşaat malzemeleri, işçilik ve ekipman tedarikinin sorunsuz yönetilmesi
• İşçi güvenliği eğitimleri ve inşaat alanında iş güvenliği önlemlerinin en üst düzeyde sağlanması
• Üst yönetim ve paydaşlara proje ilerlemeleri hakkında düzenli toplantılar yapılması, raporlar sunulması
• Kriz ve stres yönetimi becerilerine sahip olunması