Şirketin Aydınlatma Metni
HAZAR ARITIM PROJE VE İNŞAAT TAAH. SAN. VE TİC. A.Ş.ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİDeğerli adaylarımız,Hazar Arıtım Proje ve İnşaat Taah. San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket”) bünyesine katılmak adına tarafımıza başvuruda bulunmaktasınız. Tarafımıza ilettiğiniz bilgileriniz; başvurunuzun olumlu sonuçlanması durumunda oluşturulacak özlük dosyanızda tutulacak, başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda ise başvuru değerlendirme süreçlerimizin tamamlanması ile birlikte imha edilecektir. Ancak mülakat aşamasında açık rıza vermeniz halinde iletmiş olduğunuz bilgiler sonradan açılacak uygun pozisyonlarda değerlendirmek üzere saklanacaktır.İletmiş olduğunuz kişisel verilerinizi; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel haliyle, veri işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar için işlemekteyiz. Bu kapsamda personel adayı olarak kişisel verilerinizin Şirketimizce işlenme süreçleri ile ilgili sizleri bilgilendirmek adına işbu aydınlatma metnini düzenlemiş bulunmaktayız.Aday değerlendirme süreçlerimiz, KVKK ve ikincil mevzuatlarında düzenlenen veri minimizasyonu ilkesi gereğince, iş ilanında belirtilen aday kriterleri ve pozisyonla bağlantılı, işbu aydınlatma metninde belirtmiş olduğumuz kişisel veriler üzerinden ilerleyecektir. Söz konusu kişisel verilerin, sürecin eksiksiz yürütülmesi için gerekli ve yeterli olduğunu hatırlatarak, ek bilgi ve belgelerin teslimi durumunda bu bilgi ve belgelerin başvuru süreçlerinizin değerlendirilmesi amacıyla açık rızanız ile bizimle paylaştığınız kabul edilecektir. Ayrıca adaylarımızın referanslarına ait kişisel verileri tarafımızla paylaştığı durumlarda, kişisel verisi işlenen kişilerin bu konuda aday tarafından aydınlatıldığı ve gerektiği hallerde rızasının alındığı kabul edilecektir. Bu hususta bilgi vermek adayın sorumluluğundadır. 1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki SebepleriBaşvuru süreçleri kapsamında tarafımızla paylaşabileceğiniz kişisel verileriniz aşağıda yer alan hususlar kapsamında KVKK’da yer alan veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.• Adınızı ve soyadınızı, doğum tarihinizi, cinsiyetinizi, T.C. kimlik numaranızı aday başvurularının alınması ve adayın tanınması; iletişim bilgileriniz kapsamında e-posta adresinizi, telefon numaranızı, ikamet ettiğiniz il/ilçeyi mülakata katılım ve değerlendirme sonucu ile ilgili gerekli hallerde aday ile iletişime geçilebilmesi, insan kaynakları ve aday başvuru süreçlerinin planlanması amaçlarıyla “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması”,• Başvurduğunuz pozisyon bilgisini, ücret beklentinizi ve başvuru anında çalışma bilginizi, uyruk bilginizi, medeni durumunuzu, gece vardiyası çalışma bilginizi, mesai yapma bilginizi, seyahat engeli bilginizi adayın başvurmuş olduğu pozisyondan beklentisinin ve Şirket politikalarımıza uygunluğun değerlendirilmesi amaçlarıyla “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”,• Eğitim bilgilerinizi, yabancı dil seviyenizi, sürücü belgesi bilginizi, SRC belgesi bilginizi, yetkinlik ve uzmanlık alanlarınızı, daha önceki iş tecrübelerinizi, katılmış olduğunuz seminer, kurs ve eğitimlere ilişkin bilgileri, sertifika bilgilerinizi, sınav bilgilerinizi, gerçekleştirmiş olduğunuz başarı ve hak kazandığınız ödül ve burslar, yayınlarınız, sigara kullanım bilginizi başvurulan pozisyona ilişkin yetkinliklerinizi ve Şirketimiz çalışma koşulları ile Şirket politikalarımıza uygunluğunu tespit edilmesi; hobi ve ilgi alanına ilişkin bilgilerinizi, gönüllü olduğunuz ve sosyal sorumluluk projelerinizi, sosyal medya hesabı ve web site bilgilerinizi, adaylarımızı daha yakından tanımak ve başvurulan pozisyona ilişkin değerlendirme süreçlerinde kişisel gelişimlerini değerlendirilmesi; referans bilgilerinizi, adayın iletmiş olduğu bilgilerin teyit edilmesi, aday hakkında bilgi alınması, adayın pozisyona ve Şirket politikalarına uygunluğunun değerlendirilmesi amaçlarıyla “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması”;Aday tarafından paylaşılacak kişisel verilerin işe ve pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesiyle sınırlı ve bağlantılı olması gerekmektedir. Bu kapsamda özgeçmişiniz ile paylaşacağınız bilgilerinizi değerlendirmenizi ve iş ile bağlantılı olmayan kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz. Ayrıca, KVKK uyarınca adayın açık rızası ile işlenebilecek özel nitelikli kişisel veriler, Şirketimiz tarafından talep edilmemektedir. Sadece, engelli personel çalıştırma yükümlülüğümüz kapsamında alım gerçekleştirilmesi halinde adaya ait engellilik bilgisi adayın açık rızası ile işlenecektir. Bu kapsamda adayın, özgeçmişi ile engellilik bilgisini iletmesi durumunda açık rızasının var olduğu kabul edilecektir. Engelli personel alımları uyarınca adayın açık rızası ile işlenecek engellilik bilgisi dışında yer alan özel nitelikli kişisel veriler Şirketimiz tarafından talep edilmemekte olup, söz konusu verilerin aday tarafından özgeçmiş içerisinde belirtilmiş olması durumunda adayın açık rızasının var olduğu kabul edilecektir. (KVKK uyarınca özel nitelikli kişisel veriler: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.) 2. Kişisel Verileri Toplama YöntemiKişisel verileriniz; kariyer.net üzerinden gerçekleştireceğiniz online başvurularınız, mülakat gerçekleştirilmesi durumunda yüz yüze görüşmelerimiz, telefon ile gerçekleştireceğimiz görüşmeler, e-posta ile iletişim kurulması, referans tarafından paylaşılmış olması, mülakat öncesi iş başvuru formumuzun doldurulması yöntemleriyle otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.3. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarma AmacıAday olarak gerçekleştireceğiniz başvurularda edindiğimiz kişisel verileriniz;• İstihdam ile ilgili uygun pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla danışmanlık firmalarımıza, hissedarlarımıza,• Adayın Şirketimiz süreçlerine, politikalarına ve işe uygunluğunun ve yatkınlığının tespiti amacıyla ad soyad, daha önceki çalışma bilgileriniz, eğitim ve sertifikalarınız, yabancı dil, bilgisayar kullanım bilgileriniz gibi pozisyon ile uygunluğunuzu değerlendirmeye yarayacak verileriniz referans olarak gösterilen kişilere,• Yürütülen soruşturma, yapılan idari ve yasal işlemlerle ilgili olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli makamlara, danışman firmalarımıza,• Dijital ortamlarda gerçekleştirdiğimiz saklama sürecinde söz konusu ortamların bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla hizmet sağlayıcılarımıza,aktarılabilmektedir.4. KVKK Kapsamında HaklarınızAdaylarımız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Şirketimize başvuruda bulunarak kendileri ile ilgili;• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmehaklarına sahiptir.Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. Siz değerli Adaylarımızın bilgilerine sunarız. Sizleri aramızda görmek dileğiyle.
Detaylı Bilgi
